Avui m’he trobat amb una dona, de nom Katherine, que necessitava ajuda en el noble art de no perdre les teves coses virtuals. En el cas que ens ocupa eren els seus emails.
Curiosament ha vingut a casa, i curiosament l’he pogut ajudar en tot el que necessitava. En tot, menys en com editar un vídeo d’un DVD.
M’ha agradat ajudar-la perquè des del principi m’he sentit valorat pel que pugui saber.
Parlant, parlant hem anat estirant el fil fins que li he explicat com ordeno tots els meus fitxers. I ara ho poso al bloc per si enriqueix a algú més. En general aquest és un problema bastant estès, encara que segurament no arribaran mai a llegir-se aquest escrit. 
1- tinc una carpeta de nom “2″ on hi poso tot els fitxers que emanen de mi. Ço és: el firefox sencer (portable), el thunderbird, els excels i docs i textos i etc.
2- Configuro el Thunderbird perquè les carpetes “Sent” i “Trash” esborrin els emails de més de 40 dies.
3- Els emails que ja no tenen res pendent, els esborro (és a dir, els poso a la carpeta Trash)
4- un cop al mes comprimeixo aquesta carpeta i de nom li poso la data, feta avui seria: “2 2008-07-12.rar”. Aquest fitxer va de pet a la carpeta “1\zBack up” del disc dur.
5- Tinc una memòria USB on (protegit per TrueCrypt) sincronitzo la carpeta “2″ per sortir pitant cap a la feina amb totes les meves dades (cosa que faig de tant en tant). En arribar a la feina torno a sincronitzar-ho amb l’ordinador d’allà, i després de treballar ho torno a sincronitzar per emportar-me les actualitzacions cap a casa.
6- Per portar aquest estil de vida m’he fet dos programes: el de fer que el Firefox funcioni sense dependre del path (evolucionat en Firefox Portable), i el de sincronitzar fent un sol clic i sense dependre del path tampoc (veure FSync Loader).
7- Això fa que, de perdre dades, només en perdi quan jo m’equivoco i sincronitzo esborrant el que no toca (ahir vaig sobrescriure les últimes victòries al Pro Evolution Soccer 2008!). Però sempre tinc 3 últimes versions dels meus fitxers per si passa alguna cosa (feina, casa i USB). I quan tinc ADSL tinc el Mozy fent backups online.
8- Els fitxer comprimit fet un cop al mes guarda els emails abans que s’esborrin automàticament. També guarda l’històrial del Firefox, i també tinc una foto dels fitxers de la feina i personals.
9- Quan s’acumulen els back ups a “1\Back up”, els passo a un disc dur extern, que també té el seu disc dur de back up.
Aquest és el cicle de vida que fan els meus fitxers.
I us recomano posar-hi atenció perquè és més difícil organitzar-se virtualment que físicament. La meva mare i la Katherine “guarden” els emails a la bústia d’entrada Inbox, i al final tenen dos mil emails en aquella finestreta, i en tindran cinc mil si no els peta l’ordinador. La Katherine potser no perquè ha trobat interessant aquest sistema. La meva mare no em fa cas.
De la mateixa manera, quan has gravat cinquanta CDs o DVDs ja no saps on està res. Tinc un tiet que fa uns anys deia que ell feia tres còpies de cada CD per seguretat. El seu raonament era que un CD podia petar, i si en feies una sola còpia llavors només tenies un CD amb les dades, i llavors ell va concloure que fent una tercera còpia del CD tenia la seguretat assegurada.
Per cert, això em recorda d’un matemàtic torrat que quan havia d’anar en avió sempre portava una bomba a la maleta perquè deia que estadísticament hi havia molt poques possibilitats que hi hagués dues bombes en un avió. Com si els torrats de les bombes en sabessin de probabilitat.
